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年会团建,年会旅游,如何策划和执行呢?

嗨爽新闻 发布时间:2021-12-08

离2022只剩不到15天啦!又是辛辛苦苦的一整年!年底一定要安排一场年会旅游年会团建,好好犒劳一下大家!如何组织策划一场老板和员工都能满意的年会旅游,年会团建呢?下面给大家分享一下攻略!


第一步、需求调研

活动人数

出行时间

年龄范围

人均预算

不玩的项目&不去的地方

特殊需求(会议需求、宴会需求、团建需求、周年庆典等)

注意:老板的需求很关键哦。首先,要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法,一方面对行政执行帮助不大,另一方面也难以满足,最终产生落差感。所以有时候,行政工作要适当取舍哦!



第二步、明确年会目的

纯福利式年会旅行(休闲放松为主)

年会旅游团建(围绕年会团建需求及特点)


第三步、目的地选择

可以寻找多个自己觉得合适的目的地,先和领导或员工闲聊看看他们的态度。也可以直接问领导或同事有没有推荐或者想去的目的地,因为现在很多公司都是非常公平的,老板会把决定权交给员工!

总结:

1、人均预算500左右的,一般就是在城市或周边,1天活动,当天往返;

2、人均预算1000左右,可以考虑稍微有一些距离的周边或者城市,如,深圳到惠州,广州到佛山,广州到清远等,2天一夜活动。

3、人均预算2000左右,省内周边2天一夜(高端定制),或者3天2夜常规定制活动。因为疫情影响暂时不建议跨省的国内路线,出国跨境就完全不用考虑了


第四步、选择专业的团建公司

1、 建议找团建公司而非旅行公司!旅行公司给出的都是一个固定的路线套餐,提供的服务是很难满足企业年会团建需求。建议慎重选择,否则容易沦为吃喝游玩性质。

2、正规专业的新型团建公司,可以根据你们公司的需求进行定制策划,匹配度更高。新型的团建公司一般玩法比较新颖,内容和主题设计比较符合年轻人的喜好,确保达到年会团建目的,老板满意,员工开心。


第五步、确认方案

年会团建/年会旅游需求调研后,清楚目的之后,综合结合相关意见以及预算,尽快确定年会的策划方案。

需要注意的是年会团建/年会旅游跟常规年会一样,都有会议、晚宴、节目和颁奖等,但真正的不同在于整个年会活动的侧重点的不同。

比如传统宴会年策划的核心可能是节目的丰富度、有趣、创意、让人眼前一亮等等,而年会团建/年会旅游可能更倾向于关注团队中的每一个人,行程的合理性,体验感是重中之重,结合创意年会团建活动,可以让全员都可以参与其中,全员深入体验,每一个人都是年会的参与人员。


基本信息(日期、场地、参与人员等);

年会内容(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息);

预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等);

工作分类(活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤)等。

以上年会方案细节可以根据自身公司的情况,再做增减,打造一个最适合自家公司的策划案。


第六步、制定执行计划并推进

年会筹备的时间相对长、工作量大且琐碎,如果没有一份切实有效的流程计划表,很有可能会导致年会日期到了,年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项,如何安排合理的时间呢?


年会策划建议:

1、优先安排当地热门景区!

(大家都是难得来一趟,一定要看最特色的风景!而不是当地小众鲜为人知的地方!)

2、酒店占了60%的体验感!

(很多公司到达目的地,尤其是像佛山、河源这种本身可以游玩资源不多,相对集中,所以对酒店的选择一定是重中之重!)

3、最好要安排几个特色团建项目


最后,分享一个年会策划资料包,嗨爽团建精心收集年会方案,供大家参考。


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